Korzyści i efekty – czego się dowiesz i nauczysz

Udział w szkoleniu to gwarancja pełnego bezpieczeństwa prawnego i operacyjnego dla Twojej organizacji. Po zakończeniu programu będziesz potrafić:

• Zaprojektować i wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych – dowiesz się, jak krok po kroku stworzyć i zatwierdzić regulamin zgłoszeń zgodny z aktualną ustawą.
• Zabezpieczyć poufność i ochronę danych osobowych – nauczysz się, jak prawidłowo chronić tożsamość sygnalisty, osób powiązanych oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie (zgodnie z RODO).
• Prowadzić skuteczne postępowania wyjaśniające – opanujesz metodologię weryfikacji zgłoszeń, prowadzenia rejestrów oraz podejmowania działań następczych i naprawczych w firmie.
• Unikać drastycznych kar finansowych i karnych – poznasz sankcje grożące za brak procedur lub utrudnianie dokonywania zgłoszeń, skutecznie zabezpieczając kadrę zarządzającą przed odpowiedzialnością.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie

Program szkolenia został opracowany z myślą o osobach odpowiedzialnych za compliance, ład korporacyjny oraz zarządzanie zespołami w sektorze prywatnym i publicznym. Dedykowany jest dla:

• Właścicieli firm, członków zarządów i dyrektorów zarządzających, na których spoczywa ustawowy obowiązek wdrożenia procedury.
• Dyrektorów oraz specjalistów ds. HR i kadr, odpowiedzialnych za komunikację wewnętrzną i relacje pracownicze.
• Przedstawicieli związków zawodowych.
• Prawników wewnętrznych, oficerów compliance (Compliance Officers) oraz audytorów odpowiedzialnych za procedury etyczne.
• Osób stawiających na rozwój, chcących zyskać unikalne i poszukiwane na rynku kompetencje koordynatora ds. zgłoszeń.

Program i siatka godzinowa

09:00 – 10:30 (2 godz. lekcyjne), Moduł I: Ramy prawne i definicja sygnalisty, Kto i od kiedy musi wdrożyć procedurę? Definicja sygnalisty (pracownik, kontrahent, były pracownik). Przedmiot zgłoszeń – co podlega ustawie, a co jest zwykłym konfliktem.

10:30 – 10:45, Przerwa kawowa, Networking i wymiana doświadczeń menedżerskich

10:45 – 13:00 (3 godz. lekcyjne), Moduł II: Tworzenie i wdrażanie procedury wewnętrznej, Konsultacje ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. Wybór bezpiecznych kanałów zgłoszeń (systemy IT, infolinia, tradycyjne). Wzór regulaminu.

13:00 – 13:30, Przerwa obiadowa, Lunch

13:30 – 15:00 (2 godz. lekcyjne), Moduł III: Postępowanie wyjaśniające i ochrona danych, Przyjmowanie zgłoszeń, dotrzymywanie terminów ustawowych. Prowadzenie rejestru zgłoszeń. Ochrona tożsamości a RODO. Działania następcze i zakaz działań odwetowych.

15:00 – 15:45 (1 godz. lekcyjna), Moduł IV: Warsztat menedżerski i egzamin, Simulation room: analiza symulowanego zgłoszenia naruszenia. Wewnętrzny egzamin sprawdzający (test kompetencyjny). Podsumowanie i sesja Q&A.

Informacje dodatkowe

Program szkolenia w pełni odpowiada wymogom ustawy o ochronie sygnalistów oraz unijnej dyrektywy 2019/1937. Łączny czas trwania wynosi 8 godzin lekcyjnych (po 45 minut), realizowanych w formie praktycznych warsztatów w ciągu jednego dnia.

Certyfikacja:

Szkolenie kończy się oficjalnym egzaminem wewnętrznym. Po jego zaliczeniu uczestnicy otrzymują Certyfikat potwierdzający zdobyte kwalifikacje i kompetencje w zakresie wdrażania procedur i obsługi zgłoszeń sygnalistów, stanowiący formalny dowód przygotowania do pełnienia funkcji koordynatora ds. zgłoszeń w przedsiębiorstwie.