Korzyści i efekty

Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów to realna ochrona prawna i operacyjna dla Twojej organizacji:

• Zgodność z ustawowym obowiązkiem ochrony sygnalistów – wdrażasz system w pełni odpowiadający wymogom formalnym, co stanowi kluczowy element ochrony zarządu przed odpowiedzialnością za brak wymaganych procedur.
• Wczesne wykrywanie kryzysów wewnątrz organizacji – bezpieczne, poufne kanały zachęcają pracowników do zgłaszania nieprawidłowości wewnętrznie, umożliwiając ich rozwiązanie przed eskalacją na zewnątrz do mediów czy organów ścigania.
• Wykazanie należytej staranności pracodawcy – posiadanie kompletnej, działającej struktury compliance stanowi kluczowy dowód w ewentualnych sporach sądowych, wykazujący, że firma podjęła wszelkie kroki w celu zapobiegania naruszeniom.
• Gwarancja utrzymania pozycji w łańcuchu dostaw – spełniasz rygorystyczne kryteria społeczne i ładu korporacyjnego (S i G w ESG), wymagane przez międzynarodowych kontrahentów w procesach weryfikacji dostawców.

Dla kogo przeznaczona jest usługa

Firmy produkcyjne, sieci gastronomiczne, agencje marketingowe, średnie przedsiębiorstwa handlowe i dystrybucyjne.

Zakres

• Kompleksowy audyt procedur HR, systemów komunikacji wewnętrznej oraz dotychczasowych mechanizmów rozpatrywania skarg.
• Opracowanie spersonalizowanego projektu Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych (Whistleblowing) zgodnie z aktualnymi przepisami.
• Konstrukcja projektu Regulaminu Pracy Komisji Wyjaśniającej wraz z precyzyjnymi kryteriami zachowania bezstronności.
• Przygotowanie dokumentacji wspierającej RODO: wzory upoważnień dla operatorów zgłoszeń, klauzule informacyjne, rejestry ochrony tożsamości.
• Stworzenie pakietu szablonów i pism procesowych: od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia po końcowy protokół z postępowania.

Informacje dodatkowe

W cenie pakietu dedykowany mini-webinar (45 min) dla kadry kierowniczej z zasad obsługi zgłoszeń wewnętrznych.